اهمیت Power BI در سازمان

هوش تجاری نقش حیاتی برای دستیابی به اهداف کلان در اقتصاد چالش برانگیز و عصر فناوری که در آن هستیم، ایفا می­کند. سازمان­ها با استفاده از هوش تجاری قادر به توسعه سیستم­های اطلاعاتی مبتنی بر اطلاعات نهان هستند تا بینشی نسبت به کسب و کار ایجاد کنند که به آنها در اخذ تصمیمات سریع­تر و قابل اعتمادتر کمک کند. سازمان­ها استفاده از هوش تجاری در بسیاری از نواحی کسب و کار خود آغاز کرده اند . با ترکیب هوش تجاری و تجزیه و تحلیل داده­ها در طراحی پروتکل­های مدیریت منابع سازمانی و استراتژی­های پایگاه داده، سازمان­ها می­توانند به شناسایی و نگهداری افراد مناسب، آموزش آنان با مهارت­های مناسب، تعیین حد مناسب، سازماندهی آنان در مسیر مناسب، اطمینان از جبران قابل رقابت، ارتقاء افراد مناسب به نقش­های مناسب، شناخت نقات ضعف و قدرت سازمان، سنجش بهره وری در هر لحظه و رصد داده ها بپردازند.

معرفی Power BI

پاور بی آی (Power BI) در واقع یکی از نرم افزارهای مطرح در حوزه هوش تجاری است که توسط شرکت مایکروسافت منتشر شده است. قابلیت‌های این نرم افزار کمک می‌کند تا داده حجیم خود را به راحتی بتوان تحلیل کرد و نتایج آنرا در اختیار سایر افراد قرار داد. داده می‌تواند در یک فایل اکسل، یا انبار داده‌های آنلاین یا غیر آنلاین باشد. پاور بی آی به شما اجازه می‌دهد به راحتی به داده خود متصل شوید، آنرا به نمایش بگذارید و موارد پراهمیت را در آن کشف کرده و با هر فردی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید.

چرا پاور بی آی؟

علاوه بر اینکه با استفاده از POWER BI ارزان و قابل بهره برداری سریع است باید یادآور شوم که هر مدیر براساس داشبوردهای طراحی شده که تمام ابعاد را به شکل تحلیلی به هم مرتبط می سازد، در پایان هر روز، هفته ، ماه، فصل و یا سال گزارش کامل و سریع را مشاهده خواهد کرد.

پاور بی آی با قابلیت‌های متنوعی که دارد مانند یک چتر می­ماند که سرویس‌های مختلفی را در بر می‌گیرد:

• تحت وب بودن پاور بی آی سرویس به شما کمک می‌کند در هر مکان و زمانی به گزارش‌های خود و دیگران دسترسی داشته باشید.
• ابزار مدل سازی پاور بی آی دسکتاپ به شما کمک می‌کند داده‌های خود را به راحتی به مدلی استاندارد برای گزارش سازی تبدیل کنید.
• امکان اتصال به دیتا بیس‌های مختلف این امکان را به شما می‌دهد که گزارش‌های به روز از سازمان خود داشته باشید.
• تنوع ویژوال‌ها در این نرم افزار بسیار بالاست و می‌توانید داده‌های خود را به روش‌های مختلف به نمایش بگذارید.
• می‌توانید از قابلیت‌های تحلیل داده این نرم افزار استفاده کنید و تحلیل داده را به خود نرم افزار بسپارید.
• قابلیت ایجاد اتصال به داده‌هایتان در SQL سرور به صورت زنده و غیر زنده را دارید. همچنین می‌توانید با استفاده از نرم افزار Data Gateway یک کانال امن برای دسترسی به داده‌هایتان داشته باشید.

مزایای استفاده از Power BI

• داشتن یک داشبورد شخصی
• امنیت بالا
• سرعت بالا و سادگی در استفاده
• پشتیبانی از یک پایگاه داده قدرتمند

اهداف بکارگیری Power BI

1. هدف از بکارگیری Power BI را می توان در چهار مورد عنوان کرد:
2. توصیف : از وضعیت حال حاضر حاکم بر سازمان گزارشی را ارائه نمودو چه اتفاقاتی در سازمان در حال رخ دادن می باشد.
3. تشخیص : علل رخ در در مرحله توصیف را تشخیص داده و آنها را شرح دهیم.
4. پیش بینی : با استفاده از مرحله توصیف و تشخیص آینده سازمان را پیش بینی کنیم.
5. راهکار : با اطلاعاتی که در سه مرحله اخیر به دست آورده ایم راهکارهایی برای سازمان ارائه دهیم.

مزایای کلی POWER BI

• تعیین رویکردهای سازمان که موجب می شود تا سازمان بدون اتلاف وقت و هزینه و انرژی در سایر مسیرها به دنبال اهداف کلان و اساسی خود متمرکز شود.
• تحلیل عمیق کلیه داده­های سازمان و رفتار و عملکرد کارکنان.
• پیش­بینی­های سالانه، ماهانه و حتی هفتگی که می­تواند(براساس داده های هر سامانه)، منافع جدید به وجود آمده را عاید سازمان کند.
• بالابردن سطح رضایتمندی ذینفعان
• افزایش کارایی سازمان در امور داخلی و شفاف­سازی رویه فرآیند‌های کلیدی.
• استانداردسازی و ایجاد سازگاری بین ساختار‌های سازمان.
• تسهیل در تصمیم‌گیری که جزء اهداف اساسی هوش تجاری محسوب می‌شود.
• تشخیص زود هنگام خطرات قبل از اینکه سازمان را به مخاطرات جدی بکشاند و شناسایی نقاط قوت و ضعف سازمان.
• دسترسی به گزارش­ها در بستر موبایل
• امکان گزارش­گیری در هر لحظه(برخط)
• دسترسی مدیران به گزارش­های سالانه
• استخراج اطلاعات در قالب گزارش­های منسجم زیبا و تحلیلی
• گزارش­گیری مدیریتی متمرکز
• بکارگیری متدولوژی مناسب جهت گزارش­گیری
• امکان بهره­برداری بهینه از اطلاعات و داده­های موجود در جهت افزایش کارایی و اثربخشی مدیریت در سازمان