بیزاجی در سازمان و شرکت ها
امروزه موضوع هوشمندسازی و الکترونیکی کردن خدمات جزو اولویتهای بالای سازمانها جهت بهرهبرداری از منابع انسانی برای تحقق اهداف راهبردی سازمان است. در تفکر هوشمندسازی و تسهیل خدمات، فرآیندها به مثابه پایه و اساس محسوب می شوند. بر همین اساس اکثر سازمان های بزرگ و دارای چارت سازمانی منسجم دارای اداره «شناسایی، طراحی، پیاده سازی فرآیندهای سازمانی» هستند. ابزاری متعددی در این بین مطرح شده است که هرکدام داری معایب و مزایایی هستند و براساس گزارش های سالیانه منابع معتبری نظیر IDC ، گارتنر و فورستر BIZAGI یکی از بهترین و پرکاربردترین هاست.
در ادامه مزایا و قابلیت های بیزاجی معرفی می شوند:
- مکانیزه نمودن فرآیندهای سازمان
- فراهم سازی امکان اندازه گیری، مدیریت، بهینه سازی و کنترل فرآیندها
- پشتیبانی از تمام فرآیندهای درون سازمانی
- قابل بکارگیری در فرآیندهای سازمانی و صنعتی
- عدم وابستگی به شرکت ثالث(با توجه به تغییرات همیشگی فرآیندهای انعطاف پذیری و عدم وابستگی به شرکت بیرونی در پیاده سازی فرآیندها اهمیت دارد)
- مدیریت الکترونیک و سیستمی فرآیندها در سطح سازمانی
- پشتیبانی از استاندارد BPMN2
- سادگی و راحتی پیاده سازی فرآیندها
- رابط کاربری ساده و کاربرپسند
- هماهنگی و یکپارچگی با سایر سیستم ها و سرویس های سازمان
- پاسخ منعطف به تغییرات در فرآیندها(زمان کوتاهی می توان تغییر داده و یا اصلاحات موردنیاز را بر آن ها اعمال کرد)
- سرعت پیاده سازی بالا
- دارای راهنمای قوی
- ارزان بودن لایسنس و فارسی ساز در ایران
- فابلیت جابجایی
- دارای قابلیت چت به جای مکاتبات اداری
- قابلیت پیگیری و زمانبندی فعلیت هر یک از کارکنان در فرآیند
- کم کد بودن پیادسازی فرآیندها
- امکان تهیه مستندات فرآیند بعد از اتمام به راحتی و جهت استفاده برای سایر کارشناسان
- کاهش هدر رفت هزینه ها
- افزایش بهره وری منابع انسانی
- پشتیبانی موبایلی با قابلیت سفارشی سازی
- کنترل سطح دسترسی
- یکپارچگی ساده با ابزار گزارش گیر مانند POWER BI و …
